CONDICIONES ROAD TO ICELAND

CARACTER GENERAL

– El Road to Iceland es un curso fotográfico que se desarrollará en Islandia.

– El inicio del Road to Iceland comenzará, por el momento y si los vuelos y condiciones lo permiten, el día 17 de julio de 2023 en Reikiavik a las 18:00 y finaliza el 25 de julio también en Reikiavik a las 18:00 (modificables ambas fechas según vuelos). Cada participante deberá gestionar por su cuenta la ida a Reikiavik/Islandia, así como también deberá gestionar su propia vuelta desde Reikiavik/Islandia. Maderadecafe no gestionará transportes hasta Reikiavik/Islandia.

– Maderadecafe no es una agencia de viajes. Única y exclusivamente se contempla el coste de la formación en fotografía, los alojamientos, campings, alquiler de furgoneta camper, combustible, actividades contratadas.

– El material de acampada (tienda, saco y esterilla) lo podrá llevar el participante o, si no quiere o no tiene, se alquilará en Islandia y supondrá un gasto extra de 175€ por una tienda, un saco gama alta para temperaturas frías y una esterilla hinchable de 5mm de grosor.

– Maderadecafe no vende ningún alojamiento, no es responsable de ninguno de ellos, no tiene comisión alguna ni obtiene precio de empresa. Simplemente gestiona la reserva como punto común del grupo para ofrecer un pack organizativo de cara a los 8 días de formación fotográfica.

– Maderadecafe no es responsable de ningún vuelo, transporte en tren o autobús, ni ninguno que no sea el propio transporte en coche/camper durante la estancia en Islandia.

PARTICIPACIÓN Y LISTA DE RESERVA:

– La reserva de plaza e inscripción se hará efectiva por riguroso orden de solicitud.

– La reserva de plaza implica el pago de 300€ en concepto de garantía, que se descontarán del total del pago (1450€), quedando por pagar 1150€ . El total del pago deberá completarse máximo el 31 de mayo de 2023. Hasta que no se abone la reserva, la plaza no estará confirmada, con contabilizando como participante. De no tener el importe total abonado a 31 de mayo de 2023, la plaza se considerará no válida y se procederá a la baja del participante, devolviéndole el importe pagado menos la reserva.

– La reserva solo se devolverá si el participante se da de baja antes del 1 de marzo de 2023, este excluido. Si algún participante cancela su inscripción entre el 1 de marzo y el 30 de mayo de 2023, ambos inclusive, *recibirá el reembolso del importe pagado exceptuando la reserva*, salvo en el caso de que una nueva persona se incorpore al Road to Iceland, entonces se le devolverá todo el importe incluyendo la reserva. Desde el 31 de mayo, este inlusive, la cancelación supondrá la devolución de únicamente el 50% del coste total, 725€.

– Si no se llega al mínimo de 6 participantes antes del 1 de abril de 2023, se podrá cancelar el curso y se procederá a devolver todos los importes pagados por los participantes.

– El Road to Iceland tiene un total de 7 plazas, quedando en reserva todas aquellas personas que deseen participar y que no hayan podido formalizar su inscripción a tiempo.

– Maderadecafe se reserva el derecho de admisión, pudiendo dar de baja antes del curso a cualquier participante que tenga comportamientos inoportunos o genere cualquier problema.

– Solamente podrán formar parte del curso aquellas personas que se hayan inscrito, cumplido todos los requisitos y hayan abonado el 100% del viaje antes del 31 de mayo de 2023. De no ser así, Maderadecafe podrá dar de baja a quien no cumpla este requisito, procediendo a devolver el dinero pagado exceptuando la reserva (300€)

– Solamente podrán formar parte del curso todas aquellas personas que, junto con el punto anterior, reciban el OK de Maderadecafe vía confirmación por email.

– Maderadecafe, como organizador, podrá expulsar al participante que incumpla las normas, moleste al resto, incomode o veje a algún participante o persona que forme parte del curso, trate mal cualquier tipo de material o instalación, etc. y no tendrá derecho a devolución de importe alguno.

ESTÁN INCLUIDOS LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:

– Formación fotográfica durante los 8 días de la estancia, que se repartirá a lo largo de cada día directamente en el recorrido.

– Alojamientos en Islandia: dos noches en Reikiavik en alojamiento con todos los servicios (primera y última noche) y 6 noches de acampada a lo largo del recorrido en campings con todos los servicios (wc, duchas, cafeterías…)

– Furgoneta camper desde el inicio del viaje hasta el último día con gastos de combustible incluidos.

– Seguro médico y de responsabilidad civil con IATI.

ESTÁN EXCLUIDOS LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:

– Comidas (desayunos, comidas, cenas). Cada uno podrá decidir dónde y qué comer, ya que estaremos todos los días en lugares diferentes y comiendo al aire libre o en establecimientos locales. Haremos compras grupales o decidiremos dónde comer, todo el grupo o de forma individual. Creemos que es lo más justo.

– Transporte España-Rovamiemi-España.

– Seguro de material fotográfico.

– Noche/s extra de alojamiento que, en caso de condiciones meteorológicas adversas que nos impidan dormir en tienda de campaña, nos veamos obligados a reservar durante el recorrido.

PAGOS, RESERVA Y DEVOLUCIONES/CANCELACIONES:

– La reserva de plaza implica el pago de 300€ en concepto de garantía, que se descontarán del total del pago 1450€, quedando por pagar 1150€. El pago deberá hacerse en el momento de realizar la reserva de plaza.

– Solamente se contabilizará la inscripción cuando se haga efectivo el pago de la reserva.

– El total del curso será abonado como fecha límite el 31 de mayo de 2023. De no cumplir ese plazo, se procederá a la baja del participante y se devolverá todo importe pagado exceptuando la reserva (300€).

– El abandono voluntario del Road to Iceland antes de tiempo una vez comenzado el curso, implica perder el total del precio del pack. Maderadecafe no tiene obligación de gestionar dicho abandono, siendo el participante el responsable y el encargado de tramitar todo lo necesario. Si el abandono es motivado por alguna enfermedad, dolencia, accidente o motivos personales de fuerza mayor, no se devolverá ningún importe, pero será el seguro contratado quien gestionará el proceso según póliza y situación.

– Puede fraccionarse el pago del curso en 3 plazos (Total-reserva/3), SIEMPRE avisando previamente a Maderadecafe de las fechas de pago y el importe que se abone. El pago deberá estar completado antes del 31 de mayo de 2023.

– Cancelaciones y devoluciones del importe de la reserva

– Se devolverá la reserva si se cancela el curso por completo por parte de Maderadecafe.

– Se devolverá la reserva si se cancela el curso si no se llega al mínimo de 6 asistentes.

COMIDAS

– Las comidas (desayuno/comida/cena) no están incluidas en el pack.

– Una de las premisas del Road to Iceland es la aventura, con lo que queremos combinar el improvisar comidas en ruta, con sitios de comida típica local.

– Cada participante tendrá la total libertad de decidir si quiere comer/cenar en algún sitio concreto siempre y cuando la seguridad del grupo y del mismo participante/s no se vea comprometida.

– Todos los gastos derivados de las comidas están fuera del precio del curso.

ALOJAMIENTOS

La primera y última noche nos alojaremos en Reikiavik en régimen de solo alojamiento. El alojamiento tendrá todos los servicios (baño privado, cocina, etc). Las seis noches restantes será en ruta en zonas que tenemos planificadas, campings con todos los servicios (duchas, wc, cafetería…). En caso de mal tiempo y complicaciones de camping, buscaremos alternativa si es necesario. Este cargo no está incluído en el presupuesto del viaje, correrá a cargo de todos los integrantes del Road to Iceland, representante de Maderadecafe incluido.

EQUIPAJE

Recomendamos no llevar maletas rígidas por motivos de logística en Islandia.

REUNIONES PREVIAS

Para acordar puntos del curso, aclarar dudas, explicar el Road to Iceland, etc, se harán reuniones que serán mediante videoconferencia o presenciales en los casos necesarios.

CONDICIONES COVID

Para poder acceder al Road to Iceland es OBLIGATORIO cumplir la normativa del país de destino en el momento del viaje. Si fuera necesario PCR/antígenos, correrá a cargo de cada participante. Maderadecafe no se hace responsable de los perjuicios que puedan surgir derivados de la situación actual y/o del momento en que se realice el curso.

RESERVA