CONDICIONES ROAD TO FINLAND
CARACTER GENERAL
– El Road to Finland es un curso fotográfico que se desarrollará en el norte de Finlandia.
– El inicio del Road to Finland será, por el momento y si los vuelos y condiciones lo permiten, el día 22 de agosto de 2024 en Rovaniemi a las 18:00 y finaliza el 20 de agosto también en Rovaniemi a las 18:00 (modificables ambas fechas según trenes y vuelos). Cada participante deberá gestionar por su cuenta la ida a Finlandia/Rovaniemi, así como también deberá gestionar su propia vuelta desde Rovaniemi/Finlandia. Maderadecafe no gestionará transportes hasta Rovaniemi.
– Maderadecafe no es una agencia de viajes. Única y exclusivamente se contempla el coste de la formación en fotografía, los alojamientos, alquiler de furgoneta camper, combustible, actividades contratadas y entradas a museos.
– Maderadecafe no vende ningún alojamiento, no es responsable de ninguno de ellos, no tiene comisión alguna ni obtiene precio de empresa. Simplemente gestiona la reserva como punto común del grupo para ofrecer un pack organizativo de cara a los 7 días de formación fotográfica.
– Maderadecafe no es responsable de ningún vuelo, transporte en tren o autobús, ni ninguno que no sea el propio transporte en coche/camper durante la estancia en Finlandia.
PARTICIPACIÓN Y LISTA DE RESERVA:
– La reserva de plaza e inscripción se hará efectiva por riguroso orden de solicitud.
– La reserva de plaza implica el pago de 300€ en concepto de garantía, que se descontarán del total del pago (1390€), quedando por pagar 1090€ .
– Si no se llega al mínimo de 6 participantes antes del 1 de mayo de 2024, se cancelará el curso y se procederá a devolver todos los importes pagados por los participantes.
– El Road to Finland tiene un total de 7 plazas, quedando en reserva todas aquellas personas que deseen participar y que no hayan podido formalizar su inscripción por el motivo que sea.
– Si algún participante cancela su inscripción desde el 1 de marzo hasta máximo el 30 de abril, *recibirá el reembolso del importe pagado exceptuando la reserva*, salvo en el caso de que una nueva persona se incorpore al Road to Finland, entonces se le devolverá todo el importe incluyendo la reserva. Entiéndenos, ese importe se utiliza como garantía y para ir adelantando reservas que, si te das de baja, tenemos que costear nosotros o incluso puede cancelarse el viaje por no llegar al mínimo de asistentes.
– Maderadecafe se reserva el derecho de admisión, pudiendo dar de baja antes del curso a cualquier participante que tenga comportamientos inoportunos o genere cualquier problema.
– Solamente podrán formar parte del curso aquellas personas que se hayan inscrito, cumplido todos los requisitos y hayan abonado el 100% del viaje antes del 31 de mayo de 2024. De no ser así, Maderadecafe podrá dar de baja a quien no cumpla este requisito, procediendo a devolver el dinero pagado exceptuando la reserva (300€)
– Solamente podrán formar parte del curso todas aquellas personas que, junto con el punto anterior, reciban el OK de Maderadecafe vía confirmación por email.
– Maderadecafe, como organizador, podrá expulsar al participante que incumpla las normas, moleste al resto, incomode o veje a algún participante o persona que forme parte del curso, trate mal cualquier tipo de material o instalación, etc. y no tendrá derecho a devolución de importe alguno.
ESTÁN INCLUIDOS LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
– Formación fotográfica durante los 7 días de la estancia que se repartirá a lo largo de cada día directamente en el recorrido.
– Alojamientos en Finlandia correspondientes a 8 días y 7 noches en régimen de solo alojamiento. Check-in 22 de agosto de 2024 y check-out el 29 de agosto de 2024.
– Alojamiento en cabañas/chalets equipados con cocina, baño privado y ropa de cama y toallas.
– Furgoneta camper desde el inicio del viaje hasta el último día con gastos de combustible incluidos.
– Seguro médico y de viaje con IATI.
ESTÁN EXCLUIDOS LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
– Comidas (desayunos, comidas, cenas). Cada uno podrá decidir dónde y qué comer, ya que estaremos todos los días en lugares diferentes y comiendo al aire libre o en establecimientos locales. Haremos compras grupales o decidiremos dónde comer, todo el grupo o de forma individual. Creemos que es lo más justo.
– Transporte España-Rovamiemi-España.
– Transporte Helsinki-Rovaniemi-Helsinki.
– Seguro de material fotográfico.
PAGOS, RESERVA Y DEVOLUCIONES/CANCELACIONES:
– La reserva de plaza implica el pago de 300€ en concepto de garantía, que se descontarán del total del pago (1390€), quedando por pagar 1090€. El pago deberá hacerse en el momento de realizar la reserva de plaza.
– Solamente se contabilizará la inscripción cuando se haga efectivo el pago de la reserva.
– El total del curso será abonado como fecha límite el 31 de mayo de 2024. De no cumplir ese plazo, se procederá a la baja del participante y se devolverá todo importe pagado exceptuando la reserva (300€).
– La reserva solo se devolverá si el participante se da de baja antes del 1 de marzo de 2024, este excluido. Si algún participante cancela su inscripción entre el 1 de marzo y el 30 de mayo de 2024, ambos inclusive, *recibirá el reembolso del importe pagado exceptuando la reserva*, salvo en el caso de que una nueva persona se incorpore al Road to Iceland, entonces se le devolverá todo el importe incluyendo la reserva. Desde el 31 de mayo, este inlusive, la cancelación supondrá la devolución de únicamente el 50% del coste total, 695€.
– El abandono voluntario del Road to Finland antes de tiempo una vez comenzado el curso, implica perder el total del precio del pack. Maderadecafe no tiene obligación de gestionar dicho abandono, siendo el participante el responsable y el encargado de tramitar todo lo necesario. Si el abandono es motivado por alguna enfermedad, dolencia, accidente o motivos personales de fuerza mayor, no se devolverá ningún importe, pero será el seguro contratado quien gestionará el proceso según póliza y situación.
– Puede fraccionarse el pago del curso en 3 plazos (Total-reserva/3), SIEMPRE avisando previamente a Maderadecafe de las fechas de pago y el importe que se abone. El pago deberá estar completado antes del 31 de mayo de 2024.
– Cancelaciones y devoluciones del importe de la reserva
– La reserva solo se devolverá si el participante se da de baja antes del 1 de marzo de 2024, este excluido. Si algún participante cancela su inscripción entre el 1 de marzo y el 30 de mayo de 2024, ambos inclusive, *recibirá el reembolso del importe pagado exceptuando la reserva*, salvo en el caso de que una nueva persona se incorpore al Road to Finland, entonces se le devolverá todo el importe incluyendo la reserva. Desde el 31 de mayo, este inlusive, la cancelación supondrá la devolución de únicamente el 50% del coste total, 695€.
– Se devolverá la reserva si se cancela el curso por completo por parte de Maderadecafe.
– Se devolverá la reserva si se cancela el curso si no se llega al mínimo de 6 asistentes.
COMIDAS
– Las comidas (desayuno/comida/cena) no están incluidas en el pack.
– Una de las premisas del Road to Finland es la aventura, con lo que queremos combinar el improvisar comidas a orillas de ríos y lagos en los laavus finlandeses (refugios de madera donde los finlandeses se reguardan en invierno o donde cocinan al fuego) con sitios de comida típica local. En las cabañas haremos el desayuno y las cenas que queramos, o prepararnos picnics para las noches que vayamos a intentar ver las Auroras.
– Recomendaremos compras comunes o individuales para cocinar en las cabañas o en los laavus/refugios al aire libre.
– Cada participante tendrá la total libertad de decidir si quiere comer/cenar en algún sitio concreto siempre y cuando la seguridad del grupo y del mismo participante/s no se vea comprometida.
– Todos los gastos derivados de las comidas están fuera del precio del curso.
ALOJAMIENTOS
Todos los alojamientos son cabañas/casas completas que se compartirán entre TODOS los asistentes incluyendo el representante de Maderadecafe. El reparto de plazas se hará de común acuerdo y, si fuera necesario y posible, se adaptarán las cabañas/habitaciones para que los participantes que deseen estar juntos no tengan problema en hacerlo.
Todos los alojamientos disponen de cocina y baño privados.
Todos los alojamientos disponen de ropa de cama y toallas.
EQUIPAJE
Recomendamos no llevar maletas rígidas por motivos de logística en Finlandia.
REUNIONES PREVIAS
Para acordar puntos del curso, aclarar dudas, explicar el Road to Finland, etc, se harán reuniones que serán mediante videoconferencia o presenciales en los casos necesarios.